Polityka prywatności i cookies

Wersja z 23 października 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy, gdy odwiedzasz stronę wycena-maszyn.eu albo kontaktujesz się z nami telefonicznie lub e-mailowo, oraz jakich plików cookie używa strona. Stosujemy przy tym rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawę z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (PKE).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Jolanta Marciniak, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Ośrodek Rzeczoznawstwa i Postępu Technicznego SIMP-ZORPOT Jolanta Marciniak Firma Franchisingowa Stowarzyszenia Inżynierów i Techników Mechaników Polskich (w skrócie: SIMP-ZORPOT Jolanta Marciniak), ul. Dzika 6 lok. 131, 00-172 Warszawa, NIP 1180036192, REGON 010284610 (dalej: „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

e-mailem: zorpot@simp-zorpot.pl,
telefonicznie: 604 171 983 lub 22 839 08 99,
listownie: na adres podany wyżej.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych kontaktujesz się bezpośrednio z nami.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

2.1. Zapytanie telefoniczne lub e-mailowe

Gdy do nas dzwonisz lub piszesz e-mail, przetwarzamy Twój numer telefonu lub adres e-mail, a także imię i nazwisko oraz inne informacje, które nam przekażesz – np. o maszynie, celu i terminie wyceny.

Cel: odpowiedź na zapytanie – bezpłatna konsultacja, podanie kosztu i terminu wyceny oraz przygotowanie oferty.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Jeżeli kontaktujesz się z nami w imieniu firmy lub instytucji, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na zapytanie klienta i kontakt z osobą, która go reprezentuje.

2.2. Zlecenie wyceny

Jeżeli zlecisz nam wycenę, przetwarzamy dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz do wystawienia faktur i przechowywania dokumentacji wymaganej przepisami podatkowymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Jeżeli umowę zawiera firma lub instytucja, dane osób, które ją reprezentują lub kontaktują się z nami w sprawie zlecenia, przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – naszym prawnie uzasadnionym interesem jest wykonanie umowy zawartej z klientem. Jeżeli Twoje dane przekazała nam firma lub instytucja, którą reprezentujesz lub w której imieniu się z nami kontaktujesz, są to: imię i nazwisko, stanowisko oraz służbowy telefon i adres e-mail.

2.3. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane z zapytań, korespondencji i zleceń możemy wykorzystać do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).

2.4. Działanie i bezpieczeństwo strony

Serwer strony zapisuje w logach dane techniczne każdego połączenia: adres IP, datę i godzinę, adres otwieranej podstrony oraz informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Wykorzystujemy je tylko do zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony. W tym samym celu – aby wyświetlić baner zgody i zarządzać tagami – przetwarzane są dane techniczne przekazywane przy wczytaniu Google Tag Manager i CookieScript (pkt 3). Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).

2.5. Statystyki odwiedzin – Google Analytics 4 (tylko za zgodą)

Jeżeli zgodzisz się na analityczne pliki cookie, korzystamy z Google Analytics 4, aby wiedzieć, jak odwiedzający korzystają ze strony i skąd na nią trafiają. Google Analytics zbiera wtedy informacje o odwiedzonych podstronach i czasie wizyty, źródle wejścia (np. wyszukiwarka lub reklama), typie urządzenia i przeglądarki, przybliżonej lokalizacji ustalonej na podstawie adresu IP oraz o zdarzeniach na stronie – takich jak kliknięcie numeru telefonu lub adresu e-mail. Dane te są powiązane z losowym identyfikatorem zapisanym w pliku cookie. Google Analytics 4 nie zapisuje adresów IP.

Podstawa prawna: Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ust. 1 PKE.
Dostawca: Google Ireland Limited, jako nasz podmiot przetwarzający.

2.6. Pomiar skuteczności reklam – Google Ads (tylko za zgodą)

Prowadzimy kampanie reklamowe w Google Ads. Jeżeli zgodzisz się na reklamowe pliki cookie, tag konwersji Google Ads i tag łączący konwersje (Conversion Linker) zapisują w plikach cookie dane o kliknięciu w reklamę Google i przekazują Google informację o konwersji – np. o kliknięciu numeru telefonu lub adresu e-mail – abyśmy wiedzieli, które reklamy przynoszą zapytania.

Podstawa prawna: Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ust. 1 PKE.
Rola Google: Google Ireland Limited jest odrębnym administratorem danych z pomiaru konwersji i przetwarza je na własnych zasadach – zob. Politykę prywatności Google oraz informację Jak Google wykorzystuje informacje z witryn i aplikacji, które korzystają z jego usług.

2.7. Listy referencyjne

Na stronie publikujemy listy referencyjne wystawione nam przez instytucje i firmy – w postaci, w jakiej je otrzymaliśmy, z pominięciem danych osób trzecich, które ich nie podpisały. Listy mogą zawierać imię, nazwisko, stanowisko i podpis osoby, która podpisała je w imieniu wystawcy; dane te pochodzą od wystawców listów. Publikujemy je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – naszym prawnie uzasadnionym interesem jest przedstawienie referencji osobom zainteresowanym naszymi usługami. Jeżeli Twoje dane widnieją w liście i sprzeciwisz się ich publikacji, usuniemy je ze strony lub zasłonimy.

Pliki cookie to niewielkie pliki zapisywane przez przeglądarkę na Twoim urządzeniu. Bez Twojej zgody strona zapisuje tylko jeden plik cookie – CookieScriptConsent, w którym narzędzie CookieScript zapamiętuje Twój wybór w banerze (także odmowę). Jest on niezbędny do działania banera, dlatego nie wymaga zgody (art. 399 ust. 3 PKE).

Do czasu Twojej decyzji przeglądarka pobiera wyłącznie pliki samej strony z naszego serwera (w tym kroje pisma), kontener Google Tag Manager – narzędzie, które wczytuje baner, a po zgodzie także tagi Google – oraz skrypt banera CookieScript. Google Tag Manager nie zapisuje plików cookie, a przed zgodą nie uruchamia żadnego tagu Google. Przy pobraniu kontenera Google otrzymuje techniczne dane połączenia (adres IP, informacje o przeglądarce), które – według informacji Google – są usuwane z logów w ciągu 14 dni; podobne dane otrzymuje dostawca CookieScript przy pobraniu skryptu banera.

Tagi Google Analytics 4 i Google Ads uruchamiają się dopiero po wyrażeniu zgody (tzw. podstawowy tryb Google Consent Mode). Bez zgody nie wysyłają do Google żadnych danych, a strona nie zapisuje na Twoim urządzeniu niczego w celach analitycznych ani reklamowych.

W banerze możesz wyrazić zgodę, odmówić jej albo wybrać tylko niektóre kategorie:

analityczne pliki cookie – Google Analytics 4 (pkt 2.5);
reklamowe pliki cookie – pomiar konwersji Google Ads, w tym tag łączący konwersje (pkt 2.6). Ta zgoda obejmuje zapisywanie reklamowych plików cookie oraz przekazywanie Google sygnałów zgody i danych na potrzeby usług reklamowych Google (w tym pomiaru konwersji; sami nie prowadzimy na stronie list remarketingowych).

Zmiana lub wycofanie zgody. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać – kliknij link „Ustawienia cookie” w stopce strony albo przycisk poniżej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Pliki cookie możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

Pliki cookie używane na stronie:

Plik cookie	Dostawca	Cel	Kiedy jest zapisywany	Okres przechowywania
`CookieScriptConsent`	CookieScript (Objectis UAB)	zapamiętanie Twojego wyboru w banerze	bez zgody (plik niezbędny)	30 dni
`_ga`	Google Analytics	odróżnianie odwiedzających (losowy identyfikator)	po zgodzie na analityczne pliki cookie	2 lata
`_ga_LSH3GZ1GLX`	Google Analytics	zapamiętanie stanu sesji	po zgodzie na analityczne pliki cookie	2 lata
`_gcl_au`	Google Ads	pomiar konwersji z reklam	po zgodzie na reklamowe pliki cookie	90 dni
`_gcl_aw`	Google Ads	zapamiętanie identyfikatora kliknięcia w reklamę Google	po zgodzie na reklamowe pliki cookie, gdy wejdziesz na stronę z reklamy Google	90 dni

Podane okresy są maksymalne; przeglądarka może usunąć pliki wcześniej (np. Safari – po 7 dniach bez ponownej wizyty). Po zgodzie na reklamowe pliki cookie tagi Google mogą zapisać w naszej domenie także inne pliki służące pomiarowi konwersji z reklam Google, o nazwach zaczynających się od _gcl_ lub _gac_ (np. _gcl_gb, _gcl_gs, _gcl_ag), przechowywane do 90 dni, oraz wpis _gcl_ls w pamięci lokalnej przeglądarki, a Google może też odczytywać i zapisywać własne pliki cookie w swoich domenach (np. googleadservices.com, google.com, doubleclick.net – m.in. pliki IDE oraz test_cookie). Listę wszystkich tych plików i okresy ich przechowywania Google publikuje na stronie business.safety.google/adscookies.

4. Odbiorcy danych

Dane powierzamy podmiotom przetwarzającym, które świadczą dla nas usługi i przetwarzają dane w naszym imieniu:

OVH sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu – hosting strony (serwery w Unii Europejskiej);
Google Cloud Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie – poczta e-mail w usłudze Google Workspace (skrzynka zorpot@simp-zorpot.pl);
Google Ireland Limited z siedzibą w Dublinie (Irlandia) – Google Tag Manager i Google Analytics 4;
Objectis UAB z siedzibą w Wilnie (Litwa) – narzędzie CookieScript do zarządzania zgodami.

Odrębnym administratorem danych jest Google Ireland Limited w zakresie pomiaru konwersji Google Ads (pkt 2.6).

Dane mogą też otrzymać organy publiczne i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa – w zakresie, w jakim przepisy tego wymagają.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Google może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) – przez Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, objętym decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych; umowy z Google obejmują także standardowe klauzule umowne.

Kopię zabezpieczeń (standardowych klauzul umownych) możesz otrzymać, kontaktując się z nami (pkt 1).

6. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania i korespondencja – przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Według art. 118 Kodeksu cywilnego termin ten wynosi co do zasady 6 lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – 3 lata; koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego.
Dokumentacja zleceń, w tym faktury – przez okres wymagany przepisami podatkowymi, czyli 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, nie krócej jednak niż do przedawnienia roszczeń z umowy.
Logi serwera – przez okres ich przechowywania w usłudze hostingowej OVH.
Google Analytics 4 – 14 miesięcy; po tym czasie Google automatycznie usuwa dane. Zbiorcze raporty, które nie pozwalają Cię zidentyfikować, mogą być przechowywane dłużej.
Pomiar konwersji Google Ads – przez okres określony przez Google w jego polityce prywatności.
Pliki cookie – przez okresy podane w tabeli w pkt 3. Zgoda zapisana w pliku CookieScriptConsent wygasa po 30 dniach; wtedy baner wyświetli się ponownie.
Dane w listach referencyjnych – do zakończenia publikacji listu albo uwzględnienia sprzeciwu.

7. Twoje prawa

Masz prawo:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
sprostowania danych (art. 16 RODO);
usunięcia danych (art. 17 RODO);
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
przenoszenia danych, które przetwarzamy w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO);
wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).

Prawo sprzeciwu. W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO). Przestaniemy wtedy przetwarzać te dane, chyba że wykażemy ważne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres zorpot@simp-zorpot.pl lub zadzwoń (pkt 1). Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca (art. 12 ust. 3 RODO).

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

8. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych (numeru telefonu lub adresu e-mail) oraz podstawowych informacji o maszynie nie możemy jednak odpowiedzieć na zapytanie. Jeżeli zlecisz wycenę, podanie danych potrzebnych do zawarcia i wykonania umowy jest warunkiem jej zawarcia, a dane potrzebne do wystawienia faktury musimy zebrać na podstawie przepisów podatkowych.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym na profilowaniu, i wywoływały wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

10. Zmiany polityki

Jeżeli zmienią się usługi, z których korzystamy, albo przepisy, zaktualizujemy tę politykę i opublikujemy na tej stronie jej nową wersję z nową datą.

Polityka prywatności i plików cookie